Wenn ein Mensch verstorben ist, sind viele Dinge zu erledigen. Das stellt die meisten vor unlösbare Aufgaben. Jetzt in Trauer noch viele Behördenwege erledigen? Das muss nicht sein und darüber müssen Sie sich keine Gedanken machen. Wir erledigen das alles für Sie – professionell und zuverlässig.
Unterlagen – Wichtige Papiere im Todesfall
Bei einem Todesfall spielen die Unterlagen eine wichtige Rolle. Wir verraten Ihnen, welche Dokumente benötigt werden, wo Sie diese Papiere finden und welches die ersten Bescheinigungen sind, die Sie benötigen.
Wo finde ich die wichtigsten Unterlagen?
Vielleicht haben Sie einen Ordner mit den wichtigen Unterlagen. Eventuell ist dieser mit „Dokumente“ beschriftet. So ein Ordner mit Unterlagen ist eine große Hilfe. Gibt es ihn nicht, so finden Sie die Dokumente vielleicht in einer speziellen Schublade oder im Schreibtisch.
Im Zweifelsfall bringen Sie bitte einfach sämtliche Unterlagen mit. Auch wenn es nur ein Karton voller Papiere ist. Wir kennen uns aus. Wir wissen, wonach zu suchen ist. Denken Sie aber auch an ein eventuell vorhandenes Bankschließfach. Auch dort könnten wichtige Familiendokumente sicher verwahrt sein.
Vertraulichkeit
Selbstverständlich behandeln wir alle Informationen mit absoluter Vertraulichkeit. Verschwiegenheit ist das Siegel unserer Seriosität. Wir benötigen diese Informationen nur zur ordentlichen Abwicklung in Ihrem Interesse. Datenschutz wird bei uns großgeschrieben.
Was sind die ersten Unterlagen?
Stirbt ein Mensch daheim, verständigen Sie bitte zu allererst einen Arzt. Am besten rufen Sie den Hausarzt an. Ansonsten ist der ärztliche Notdienst zu verständigen. Damit ist aber nicht der Notarzt gemeint. Die Unterlage, die Sie für den Arzt benötigen, ist der Personalausweis des Verstorbenen. Nach einer eingehenden Untersuchung stellt der Arzt die Todesbescheinigung aus. Diese behalten Sie bitte nicht! Sie können dieses Papier für nichts verwenden. Es ist ausschließlich für die weitere Bearbeitung nötig. Übergeben Sie die Todesbescheinigung uns. Sterbeurkunden für Rente, Erbschaft, Bank und Versicherungen besorgen wir für Sie.
Tritt der Todesfall in einem Krankenhaus oder einem Senioren- bzw. Pflegeheim ein, kümmert sich die Verwaltung um den Arzt und die Todesbescheinigung. Wir erhalten diese Unterlage dann direkt dort. Direkt nach der Verständigung durch Heim oder Krankenhaus oder direkt wenn der Arzt daheim die Todesbescheinigung ausgestellt hat, rufen Sie uns bitte an. Wir besprechen dann mit Ihnen alles weitere ausführlich und in Ruhe. Das kann sowohl bei Ihnen zu Hause oder bei uns erfolgen.
Folgende Unterlagen werden für die erforderlichen Formalitäten benötigt
- Personalausweis des Verstorbenen
- Familienbuch, Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil, bei verwitweten Personen die Sterbeurkunde des Ehepartners
- Policen von Sterbegeld oder Lebensversicherung
- Versichertenkarte der Krankenversicherung
- Aktueller Rentenanpassungsbescheid
- Nachweis über eventuell vorhandene Familiengräber
Das sind die wichtigsten Papiere, die wir für die Erledigung der Formalitäten benötigen. Natürlich können Sie uns auch weitere Verträge mitbringen. Wir melden auch Mitgliedschaften und andere Versicherungen ab. Eventuell können die letzten Kontoauszüge eine gute Informationsquelle sein.